Annuaire des fournisseurs


Definition

L'annuaire des fournisseurs recense, sous forme d'une arborescence, toutes les sociétés fournissant à une organisation des biens, des services, des consommables, des employés, ... Il peut s'agir de fournisseurs de logiciels, de matériels, de fournisseurs financiers, ...

EndDefinition

Les informations relatives à chaque fournisseur permettent d'identifier les personnes travaillant avec lui, les transactions concernant les biens, les informations de recyclage, ...

Remarques

  • L'association d'un employé à un fournisseur s'effectue via la fiche Employé > champ Société. L'employé apparaît ensuite dans l'onglet Contacts de la fiche Fournisseur.
  • La gestion de l'arborescence des fournisseurs s'effectue via l'assistant Réorganiser.

Attention

  • L'archivage d'un fournisseur entraîne l'archivage de tous les fournisseurs rattachés.

Best Practice big icon.pngBonnes pratiques

  • À la création d'une nouvelle fiche, certaines informations sont héritées du fournisseur parent. Ne modifiez que les informations spécifiques au nouveau fournisseur.
  • Pour rendre indisponible un fournisseur, archivez-le en renseignant la date de fin d'activité. La consultation s'effectue alors via le filtre Archivé.

Spécificités des versions 2016 et antérieures

La fiche Annuaire des fournisseurs des versions 2016 et antérieures présente certaines différences :

Accès menu

Références > Annuaires > Fournisseurs

Description des écrans

         Supplier directory.png

TabUpdateRules_After2016Versions

Open url.png voir Principes généraux de mise à jour d'un onglet

Création d'un nouvel élément Suppression d'un élément ou d'une association avec un élément lié

assistant Nouveau en haut de l'onglet

Fundamentals - Form - New wizard.png

Survol de l'élément avec la souris puis Trash icon.png

Fundamentals - Form - Delete wizard.png

Liste alphabétique
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Détail

Fournisseur : Nom du fournisseur.

Type : Activité du fournisseur.
         Example documentation icon FR.png  Fournisseur de logiciels et matériels

Site WEB : URL du site web du fournisseur.

Mail, Téléphone, Fax : Informations permettant de joindre le fournisseur.

Localisation : Localisation à laquelle appartient le fournisseur.

Adresse, Code postal, Ville, Pays : Adresse postale du fournisseur.

Taux de remise (%) : Pourcentage global de remise consenti par le fournisseur.

  • Note : Cette information n'est pas reportée automatiquement sur les factures Product name - ev itsm.png.

Devise : Devise utilisée pour les transactions avec le fournisseur.

Début du contrat / Date de fin de contrat : Période durant laquelle le contrat avec le fournisseur est effectif. 

  • En fin de période, le fournisseur est automatiquement défini comme Archivé ; il ne peut alors plus être utilisé dans Product name - ev itsm.png.
  • Si la date de fin est modifiée au niveau de la fiche, elle s'applique uniquement au fournisseur courant : les fournisseurs de niveau inférieur ne sont pas modifiés.
  • Si la date de fin est modifiée via l'assistant Fin de contrat, elle s'applique à la fois au fournisseur courant et à tous les fournisseurs de niveau inférieur.

Note : Commentaires relatifs au fournisseur.

Catalogue

Liste de tous les biens et services fournis par le fournisseur (Matériels / Licences / Contrats, Consommables/ Frais divers).

  • Mise à jour : via cet onglet et via les fiches de chaque bien / service
  • Liste des champs :
    • Modèle : Nom de l'élément fourni par le fournisseur.
    • Prix public : Prix du modèle pour le grand public.
    • Durée de garantie (mois) : Nombre de mois pendant lesquels le modèle bénéficie de la garantie constructeur. Cette valeur permet de définir la date de fin de garantie prévue de chaque nouveau matériel rattaché à ce modèle.
    • Prix remisé : Dernier prix appliqué par le fournisseur.

Discussions

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Documents

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Contacts

Liste des employés associés au fournisseur.

  • Mise à jour : via les fiches Employé > champ Société

Matériels

Liste des matériels fournis par le fournisseur.

  • Mise à jour : via les fiches Matériel

Licences

Liste des licences fournies chez le fournisseur.

  • Mise à jour : via les fiches Licence

Contrats

Liste des contrats conclus avec le fournisseur.

  • Mise à jour : via les fiches Contrat

Recyclés

Liste des matériels recyclés par le fournisseur et dont la date de recyclage est antérieure ou égale à la date du jour.

  • Mise à jour : via les fiches Matériel > assistant Recyclage des biens

Recyclage - En attente

Liste des matériels potentiellement recyclés par le fournisseur et dont la date de recyclage est postérieure à la date du jour.

Recyclage - Prévus

Liste des matériels potentiellement recyclés par le fournisseur et dont la date de recyclage n'est pas renseignée.

Historique des mouvements

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Procédure et Assistants

Comment créer un fournisseur

1. Allez sur le menu Références > Annuaires > Fournisseurs.

2. Cliquez sur + Nouveau.

3. Renseignez les informations.

4. Cliquez sur Terminer.

Les assistants

Fin de contrat : Permet d'archiver la fiche Fournisseur (et toutes les fiches de niveau inférieur) afin de la rendre indisponible. La consultation s'effectue alors via le filtre Archivé.

Réorganiser : Permet de déplacer le fournisseur dans l'arborescence (et tous ses sous-niveaux).

Tags:
Modifié par Utilisateur inconnu le 2019/06/03 19:51
Créé par Administrator XWiki le 2017/06/26 15:31

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