Suivi des stocks


Definition

Le menu Suivi des stocks permet de gérer le stock du parc informatique, en surveillant les entrées et sorties des biens (matériels / logiciels / consommables).

EndDefinition

Un assistant dédié permet de passer des commandes pour éviter des ruptures de stock.

Remarques

  • Seuls les éléments pour lesquels la limite de stock minimale a été atteinte sont affichées par défaut (information renseignée au niveau de l'inventaire des matériels et du catalogue des consommables > onglet Limites du stock).
  • Chaque commande concerne un fournisseur unique.
  • La ventilation analytique s'effectue au niveau de chaque élément commandé.

Procédure et Assistants

Comment passer une commande

Étape 1 : Création de la commande

1. Allez sur le menu Service Transition ou Strategy > Logistique > Suivi des stocks.
         Stock Management.png

2. Sélectionnez les éléments à commander.

3. Lancez l'assistant Nouvelle commande.

Étape 2 : Saisie de l'entête de commande

OrderCreationProcedure

1. Sélectionnez le fournisseur.

2. Renseignez les informations générales de la commande.

3. Cliquez sur Suivant.

Étape 3 : Saisie des lignes de commandes

1. Sélectionnez le modèle à commander dans la colonne Référence.

Note : Par défaut, seuls les éléments susceptibles d’être commandés et pour lesquels le fournisseur est défini comme fournisseur habituel ou potentiel au catalogue sont proposés. Sinon, cochez la case Tous les articles du catalogue.

2. Indiquez la quantité souhaitée et les conditions tarifaires.

3. Sélectionnez le site de livraison (localisation de stockage).

4. (Optionnel) Renseignez le compte analytique au niveau de chaque ligne.

5. Ajoutez les autres lignes via Add icon.png.

Étape 4 : Génération de la commande

1. Cliquez sur Générer la commande.

2. Cliquez sur Terminer.

  • Si une date d'envoi a été renseignée, la boîte d'envoi d'un e-mail au fournisseur est affichée.
  • La fiche Commande est créée. Les informations des lignes sont affichées dans les onglets Synthétique et Détaillées.

Les assistants

Nouvelle commande

Tags :

Raccourcis

Portail client

Tous les changements
•  Service Manager
•  Service Apps
•  Self Help
•  Service Bots

Powered by XWiki © EasyVista 2022