Suivi des stocks
Definition
Le menu Suivi des stocks permet de gérer le stock du parc informatique, en surveillant les entrées et sorties des biens (matériels / logiciels / consommables).
EndDefinition
Un assistant dédié permet de passer des commandes pour éviter des ruptures de stock.
Remarques
- Seuls les éléments pour lesquels la limite de stock minimale a été atteinte sont affichées par défaut (information renseignée au niveau de l'inventaire des matériels et du catalogue des consommables > onglet Limites du stock).
- Chaque commande concerne un fournisseur unique.
- La ventilation analytique s'effectue au niveau de chaque élément commandé.
Procédure et Assistants
Comment passer une commande
Étape 1 : Création de la commande
1. Allez sur le menu Service Transition ou Strategy > Logistique > Suivi des stocks.
2. Sélectionnez les éléments à commander.
3. Lancez l'assistant Nouvelle commande.
Étape 2 : Saisie de l'entête de commande
OrderCreationProcedure
1. Sélectionnez le fournisseur.
2. Renseignez les informations générales de la commande.
3. Cliquez sur Suivant.
Étape 3 : Saisie des lignes de commandes
1. Sélectionnez le modèle à commander dans la colonne Référence.
Note : Par défaut, seuls les éléments susceptibles d’être commandés et pour lesquels le fournisseur est défini comme fournisseur habituel ou potentiel au catalogue sont proposés. Sinon, cochez la case Tous les articles du catalogue.
2. Indiquez la quantité souhaitée et les conditions tarifaires.
3. Sélectionnez le site de livraison (localisation de stockage).
4. (Optionnel) Renseignez le compte analytique au niveau de chaque ligne.
5. Ajoutez les autres lignes via 
.
Étape 4 : Génération de la commande
1. Cliquez sur Générer la commande.
2. Cliquez sur Terminer.
- Si une date d'envoi a été renseignée, la boîte d'envoi d'un e-mail au fournisseur est affichée.
- La fiche Commande est créée. Les informations des lignes sont affichées dans les onglets Synthétique et Détaillées.