Logistique
Definition
Le menu Logistique permet de consulter les stocks des biens (matériels / logiciels / consommables) liés à des demandes (service / changement / investissement) approuvées et validées, mais qui ne sont pas encore traitées.
EndDefinition
Des assistants dédiés permettent de prendre sur stock les éléments disponibles, et de passer des commandes pour les éléments disponibles en quantités insuffisantes ou non disponibles.
Remarques
- La prise sur stock ne peut pas s'effectuer pour des demandes d'investissement.
- Les frais divers peuvent être ajoutés à partir du catalogue ou par saisie manuelle.
- La ventilation analytique s'effectue au niveau de chaque élément demandé.
Accès menu
Service Operation > Logistique > Logistique
Procédure et Assistants
Comment traiter les demandes
Étape 1 : Affichage de la liste des demandes non traitées
1. Allez sur le menu Service Operation > Logistique > Logistique.
Chaque ligne affiche un bien d'une demande.
Étape 2 : Traitement de la demande
Prise sur stock (Note : Sauf pour les demandes d'investissement)
1. Cochez les lignes de demande à traiter.
2. Lancez l'assistant Prendre sur stock.
3. Renseignez les codes matériels des éléments à prélever.
4. Cliquez sur Terminer.
Passation d'une commande (stock insuffisant)
1. Passez une commande :
- Lancez l'assistant Nouvelle commande.
- Renseignez les éléments de la commande.
- Cliquez sur Générer la commande.
ou
2. Ajoutez de nouvelles lignes sur une commande existante :
- Cochez les lignes de demande à traiter.
- Lancez l'assistant Ajout sur commande ouverte.
- Sélectionnez la commande souhaitée.
- Renseignez les éléments de la commande.
- Cliquez sur Terminer.
Les assistants
Ajout sur commande ouverte
Nouvelle commande
Prendre sur stock