Page d'accueil de l'application Self Help


La page d'accueil de l'application Self Help est le point d'entrée pour les administrateurs et rédacteurs de Self Help.

Elle leur permet d'accéder directement au portail rédacteur et au studio, ainsi qu'à des pas à pas détaillés expliquant le fonctionnement du studio.
         Application home page.png

Remarques

  • L'application Self Help doit être installée sur le poste de travail de chaque rédacteur et chaque administrateur.
  • Elle est lancée depuis l'exécutable EVSelfHelpStudio.exe disponible dans le répertoire d'installation de Self Help.
  • L'accès à la page d'accueil nécessite une authentification via un login / mot de passe.

Barre de titre, barre de menu, barre d'outils

Title_Menu_Toolbars

         Title and menus and tools bars.png

(1) Barre de titre : Informations sur la session Self Help en cours (nom du serveur, domaine, utilisateur connecté).

(2) Barre de menu  - Open url.png voir Description dans le studio

  • Les options grisées sont accessibles uniquement via le studio.
  • L'option Fichier > Importer... est accessible uniquement en mode Édition. Elle permet d'importer une archive dans le dernier projet qui a été ouvert dans le studio.
  • Les options sélectionnées dans les menus Vue et Mode sont automatiquement prises en compte au niveau du studio.
EndTitle_Menu_Toolbars

(3) Barre d'outils

Les fonctionnalités

Accès au studio

Le studio permet l'accès aux projets Self Help et à leurs composants, la gestion des domaines, la publication et la gestion des versions.

    Open url.png voir Description

Accès au portail rédacteur

Le portail rédacteur regroupe un ensemble de fonctionnalités à destination des rédacteurs des projets Self Help :

  • un guide de démarrage rapide (fichier PDF) ;
  • l'accès aux pas à pas détaillés du fonctionnement du studio ;
  • l'accès au module d'administration. Note : Les menus disponibles varient suivant les droits de l'utilisateur.

    Open url.png voir Description

La documentation

La documentation montre le fonctionnement du studio au travers de pas à pas détaillés.

  • La page d'accueil du portail permet un accès à la documentation par thème.
  • Un clic sur un thème donne accès à une liste de procédures d'aide.
             Procedure - List.png
  • Chaque procédure d'aide montre le pas à pas détaillé dans le studio.
             Procedure - Detail.png
  • Une barre d'outils est disponible au niveau de chaque procédure  - Open url.png voir Description détaillée
    Elle permet :
    • Procedure page - Toolbar - Overview icon.png  d'avoir une représentation graphique de l'ensemble de la procédure ;
    • Procedure page - Toolbar - Report icon.png  de générer le rapport d'exécution de la procédure ;
    • Procedure page - Toolbar - Comment icon.png  d'envoyer un message, accompagné d'un fichier, aux rédacteurs de la procédure (anomalies sur le contenu, commentaires, suggestions, ...) ;
    • Procedure page - Toolbar - Share icon.png  d'obtenir l'URL de la page en cours pour la partager avec une autre personne.

Bonnes pratiques

  • Vous pouvez également accéder aux pas à pas détaillés de l'utilisation du studio depuis certaines procédures du wiki, via un bouton Voir le pas à pas détaillé dans Self Help.

exemple  Detailled step by step in wiki.png

Description de la barre d'outils

         Procedure - Toolbar.png

Vue d'ensemble

Procedure_OverviewIcon

Procedure page - Toolbar - Overview icon.png  Affiche la représentation graphique de l'ensemble de la procédure.
       Procedure page - Toolbar - Overview detail.png

Procedure page - Toolbar - Overview step icon.png : Identifie une étape de la procédure. 

  • L'étape sur fond vert foncé correspond au noeud courant dans la miniature affichée dans le coin gauche.
  • Un clic sur l'icône Procedure page - Toolbar - Overview collapse icon.png dans le coin du cadre permet de masquer / afficher les étapes suivantes de la procédure.
     

Procedure page - Toolbar - Overview end icon.png : Identifie une étape de sortie de la procédure.

Icônes affichées au survol de chaque étape avec la souris

Procedure page - Toolbar - Overview Mouse hover step - Current nod icon.png : Affiche la rubrique correspondant à l'étape sélectionnée. Sur une étape de sortie, renvoie sur la liste des procédures rattachées à la même catégorie.

Procedure page - Toolbar - Overview Mouse hover step - Add comment icon.png : Permet d'envoyer un feedback aux rédacteurs de la procédure (avec la possibilité de joindre un fichier) pour signaler une anomalie, laisser un avis sur la pertinence du contenu, faire une suggestion, ...

Miniature dans le coin gauche

  • Onglet Zoom : Offre différentes fonctionnalités de zoom.
  • Onglet Preferences : Permet d'afficher la vue d'ensemble de façon horizontale ou verticale, et de sélectionner le nombre d'étapes visualisées sur le graphique.

Rapport

Procedure_ReportIcon

Procedure page - Toolbar - Report icon.png  Permet de générer le rapport d''exécution de la procédure en cours.
       Procedure page - Toolbar - Report detail.png

Commentaire

Procedure_CommentIcon

Procedure page - Toolbar - Comment icon.png  Permet d'envoyer un message aux rédacteurs de la procédure (avec la possibilité de joindre un fichier) pour signaler une anomalie, laisser un avis sur la pertinence du contenu, faire une suggestion, ...
       Procedure page - Toolbar - Comment detail.png

Partage

Procedure_ShareIcon

Procedure page - Toolbar - Share icon.png  Permet de générer l'URL de la procédure en cours, et de la copier dans le presse-papiers ou de l'envoyer par e-mail.
       Procedure page - Toolbar - Share detail.png

Tags:
Modifié par Christine Daussac le 2020/03/24 12:20
Créé par Administrator XWiki le 2019/12/10 17:21

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