Studio Online de Self Help - La page d'accueil


La page d'accueil du Studio Online permet à l'utilisateur connecté de visualiser rapidement la liste de toutes les procédures et ressources en cours d'édition rattachées aux domaines auxquels il a accès.

C'est également un tableau de bord lui permettant de :

  • suivre l'activité de ses projets Self Help à partir de différents indicateurs ;
  • retrouver ses procédures à partir de leur statut d'avancement ;
  • ouvrir directement une procédure / ressource dans le Studio Desktop.

Remarques

  • Le contenu de la page d'accueil varie en fonction du profil de l'utilisateur connecté.
    • Le volet Modifiés récemment n'est pas visible pour un administrateur serveur.
    • Les rédacteurs et les administrateurs peuvent afficher uniquement les données des domaines auxquels ils ont accès.
  • La page d'accueil affiche par défaut les données des 30 derniers jours.
  • Les procédures et ressources des projets Self Help publiés ne sont pas affichées.
  • Le tableau de bord du volet Activité est géré par EasyVista. Vous ne pouvez pas modifier les KPI qui sont affichés.

Bonnes pratiques

  • Utilisez les critères de filtre pour restreindre les procédures et ressources affichées dans la liste des composants modifiés récemment.
  • Si vous êtes rédacteur, utilisez la page d'accueil du Studio Online comme point d'entrée vers le Studio Desktop pour ouvrir directement une procédure / ressource en mode Édition.

Description de l'écran

          Studio Online - Home page.png

Accès : Studio Online > menu Acccueil

La page d'accueil du Studio Online se compose de 3 zones :

Zone de filtres

Les filtres agissent sur les volets Modifiés récemment et Activité.
Note : Chaque critère de filtre propose uniquement les valeurs auxquelles a accès l'utilisateur connecté.
         Filter zone.png

  • Tous les critères de filtre sélectionnés s'affichent sous la zone de filtres.
  • Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs pour un même critère de filtre, hormis pour la période de temps.
  • Cliquez sur x en regard d'un critère de filtre pour le supprimer.
  • Sélectionnez Tout dans la liste des valeurs d'un critère de filtre pour supprimer toutes les valeurs appliquées à ce critère.
     

Domaines : Permet de filtrer les composants à partir des domaines définis sur le serveur Self Help.

Projets : Permet de filtrer les composants à partir des projets Self Help rattachés au serveur.

Auteurs : Permet de filtrer les composants à partir des auteurs des projets Self Help.

  • La valeur Indéfini présente en dernière position permet d'afficher les procédures et ressources dont l'auteur a été supprimé.

Périodes : Permet de filtrer les composants à partir d'une période de temps.

  • Une seule période peut être sélectionnée.
     

Zone de recherche Display popup icon.png : Permet d'effectuer une recherche dans les différentes procédures et ressources de la liste.

Filtres avancés Filter icon.png : Permettent de filtrer les procédures accessibles ou inaccessibles aux utilisateurs, les procédures avec ou sans commentaire, les ressources suivant leur type (image, vidéo, contenu, document, lien, formulaire, connecteur).

Recently changed section - Select element type.png : Permet de sélectionner le type de composants à afficher : soit les procédures, soit les ressources. Cliquez à nouveau sur l'option pour annuler le filtre.

Boutons de statut d'avancement (Brouillon, À valider, ...) : Permettent de filtrer les composants suivant leur statut d'avancement dans le workflow de validation.

  • Le filtre s'applique uniquement à la zone Modifiés récemment.
  • La couleur du bouton est automatiquement modifiée lorsque le filtre est actif. Lorsque aucune valeur n'est disponible pour un statut, le bouton est grisé.

Modes d'affichage

2 modes d'affichage sont disponibles sur la page d'accueil.

  • Display mode - List.png : Permet d'afficher uniquement le volet Consultés récemment
  • Display mode - Graphs.png : Permet d'afficher uniquement le volet Activité
  • Désactivez les 2 modes d'affichage pour revenir sur le mode par défaut (affichage des 2 volets).

Volet Modifiés récemment

Affiche par ordre de date de dernière modification les procédures et ressources rattachées aux domaines auxquels l'utilisateur connecté a accès.
         Recently changed section.png

  • La liste indique le nombre de composants affichés par rapport au nombre de composants total.
    • Le nombre de composants total correspond au nombre de procédures et ressources filtrées par domaine / projet Self Help / auteur et période de temps.
    • Le nombre de composants affichés correspond au nombre de composants total filtrés en plus selon leur statut d'avancement et/ou leur nature (procédure ou ressource).
  • Pour chaque composant, les informations suivantes sont affichées :
    • Sur la 1ère ligne, le nom du composant tel qu'il est défini dans le Studio Desktop (titre de la procédure / ressource).
    • Sur la 2ème ligne, le domaine auquel appartient le composant, le projet Self Help auquel il est rattaché, son statut d'avancement dans le workflow de validation, le nom du rédacteur l'ayant modifié pour la dernière fois.
  • La liste est triée par ordre décroissant de date de dernière modification du composant dans le Studio Desktop.
     

Fonctions disponibles

  • Par défaut, tous les composants sont affichés.
    • Cliquez sur Recently changed section - Select element type.png pour sélectionner le type de composants à afficher : soit les procédures, soit les ressources. Cliquez à nouveau sur l'option pour annuler le filtre.
    • Vous pouvez également appliquer d'autres filtres via les critères proposés dans la zone de filtres en haut de page.
  • Cliquez sur le libellé d'un composant pour l'ouvrir directement en mode Édition dans le Studio Desktop.
  • Cliquez sur Execute icon.png en regard d'une procédure pour la lancer dans le navigateur internet, afin de la tester.
    Note : La procédure doit être déclarée comme exécutable par les utilisateurs  - Open url.png voir mode Édition du Studio Desktop (icône User procedure access icon.png affichée derrière le libellé de la procédure)
  • Parameters off icon.png / Comment off icon.png : Fonctionnalités non disponibles

Volet Activité

Affiche un tableau de bord de l'activité des projets Self Help auxquels à accès l'utilisateur connecté, sur une période donnée, à partir de 4 KPI (indicateurs de performance).
         Activity section.png

  • (1) Évolution du nombre d'exécutions totales des procédures au cours de la période
  • (2) Évolution du nombre de procédures publiées au cours de la période
  • (3) Top 5 des procédures les plus exécutées au cours de la période
    • La dernière ligne intitulée Autres regroupe toutes les autres procédures.
    • Chaque barre horizontale permet de visualiser le nombre d'exécutions de la procédure.
  • (4) Évolution du nombre d'utilisateurs uniques ayant exécuté au moins une procédure au cours de la période
     

Fonctions disponibles

  • Vous pouvez limiter le nombre de composants affichés via les critères proposés dans la zone de filtres en haut de page.
  • Survolez un graphique avec la souris pour voir le détail des chiffres.
             Activity section - Mouse over chart.png
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