Studio Online de Self Help - Le menu Projets


Ce menu permet d'importer un fichier de métadonnées, ou attributs, dans un projet Self Help.

  • Les métadonnées sont exportées au format .csv via le mode Édition du Studio Desktop, pour être retravaillées plus facilement sous Excel. 
  • L'import permet de les réactualiser en les réattribuant automatiquement aux contenus concernés (projet, procédures, ressources, ...).

Remarques

  • Les fichiers importés doivent être au format .csv.
  • L'export des métadonnées se fait dans la langue sélectionnée dans le volet Explorateur du Studio Desktop en mode Édition.

Attention

  • Pour éviter toute erreur dans le nommage des métadonnées, ne créez pas les fichiers d'import manuellement mais utilisez la fonction d'export dans le Studio Desktop.

         Open url.png voir Procédure Comment gérer les métadonnées

Description des écrans

Sous-menu Import d'attributs

Affiche la liste des fichiers de métadonnées importés dans Self Help, avec la date et le statut de l'opération.

         Open url.png voir Gestion des erreurs
        Import menu - Attributes.png

  • La liste peut être triée en cliquant sur l'entête de chaque colonne.
  • Le nombre de tâches en cours est affiché en haut de la liste.
  • Les fichiers peuvent être regroupés selon un critère donné, en cliquant sur le lien dédié en haut de la liste.
  • Un filtre sur le nom des fichiers peut être appliqué, en cliquant sur le lien dédié en haut de la liste.
  • Le détail d'un fichier est affiché en cliquant sur son nom.
     

Fonctions disponibles via la barre d'outils

  • Importation d'un nouveau fichier de métadonnées  - Open url.png voir Procédure
  • Suppression des tâches d'import des fichiers de métadonnées

Gestion des erreurs

Les erreurs ci-dessous peuvent être détectées lors de l'importation d'un fichier de métadonnées.

  • Locale not found :
  • The version is already published :

Procédure : Comment gérer les métadonnées d'un projet Self Help

   Open url.png voir Métadonnées d'un projet Self Help

MetadataManagement_Procedure

Étape 1 : Export des métadonnées

1. Ouvrez le Studio Desktop en mode Édition.

2. Affichez le volet Explorateur.

3. Sélectionnez la langue de l'export, via Select language drop down.png dans la barre d'outils du volet Explorateur.

  • Pour traiter les métadonnées non localisables, sélectionnez la langue d'origine du projet Self Help.
  • Pour traiter les métadonnées localisables, sélectionnez la première langue du projet Self Help. Vous devrez ensuite répéter les mêmes actions pour chacune des langues du projet Self Help.

4. Cliquez droit sur le projet Self Help dans l'arborescence et sélectionnez l'option Exporter > Exporter les métadonnées.

5. Sauvegardez le fichier dans un répertoire.

  • Les métadonnées sont exportées dans un fichier au format .csv, dans la langue sélectionnée.
    Excel file example.png
  • Le nom du fichier indique le nom du projet Self Help et la langue utilisée.

    exemple  Wiki_metadata_fr_FR  ==> projet Wiki en langue française

 

Étape 2 : Ajustement des métadonnées dans le fichier .csv

Note : Le fichier .csv contient les métadonnées pour une langue donnée.

1. Ouvrez le fichier .csv dans Excel.

2. Effectuez les corrections nécessaires.

3. Sauvegardez le fichier au format .csv.

Étape 3 : Import des métadonnées dans le projet Self Help

Note : L'import s'effectue automatiquement dans la langue du fichier .csv.

1. Ouvrez le Studio Online.

2. Allez sur le menu Projets > Import d'attributs.

3. Cliquez sur + Importer des attributs.

4. Sélectionnez le fichier .csv et cliquez sur Importer.

  • Une tâche en cours apparaît.
  • Une fois la tâche terminée, le statut indique si l'import s'est déroulé correctement, ou non.

5. Corrigez le fichier si le statut indique Error. Relancez ensuite l'import.
         Open url.png voir Gestion des erreurs

Étape 4 : Contrôle de la prise en compte des nouvelles métadonnées

1. Cliquez sur le nom du fichier importé et vérifiez le nombre de lignes traitées.

2. Ouvrez le Studio Desktop en mode Édition.

  • Ouvrez le projet Self Help.
  • Affichez le volet Propriétés.
  • Vérifiez que les métadonnées modifiées ont bien été réattribuées à l'ensemble des procédures concernées du projet Self Help.
  • Les métadonnées non localisables sont réattribuées aux procédures sans tenir compte de la langue.
  • Les métadonnées localisables sont réattribuées aux procédures dans la langue du fichier .csv.

Étape 5 (optionnelle) : Traitement des métadonnées localisables pour un projet Self Help multilingue

1. Sélectionnez chacune des langues du projet Self Help, via Select language drop down.png dans le volet Explorateur.

2. Répétez les étapes 1, 2, 3.

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