La gestion des écarts


Definition

Différentes vues, accessibles via le menu Licences > Économies potentielles, peuvent être utilisées dans le but de réduire les coûts d'exploitation du parc informatique et de vérifier la conformité logicielle : mesure des écarts entre les logiciels installés et les licences correspondantes, analyse des dépassements par rapport aux configurations requises, identification des postes où un logiciel est installé sans autorisation de licence, ...

EndDefinition

Ceci permet de mener des actions correctives telles des régularisations de licences, des mise à jour des postes par rapport aux configurations requises, des désinstallations des logiciels installés sans autorisation, ...

Remarques

  • Logiciels pris en compte :
    • ceux gérés au catalogue et pour lesquels il existe une licence associée ;
    • ceux détectés par le module d’inventaire Discovery, saisis manuellement dans le catalogue ou importés ;
    • ceux rattachés physiquement à un matériel ou à un utilisateur via une application.
  • Logiciels non pris en compte :
    • ceux installés sur des postes de travail ne faisant plus partie du parc (postes archivés), même lorsqu'ils n’ont pas été supprimés des postes.
  • Licences prises en compte :
    • licences package ;
    • licences couvertes.
  • Licences non prises en compte :
    • celles archivées et ne faisant plus partie de l'inventaire ;
    • celles fusionnées sous une nouvelle licence, archivées et ne faisant plus partie de l'inventaire : seule la nouvelle licence est prise en compte.
       

Vue Gestion des écarts

       Gap Analysis.png

Accès menu : Asset Management > Licences > Économies potentielles > Gestion des écarts

Vue affichant pour chaque logiciel, indépendamment de la version installée :

  • le nombre de postes de travail sur lesquels le logiciel est installé ou utilisé via une application ;
  • le nombre d'exemplaires achetés (calculé à partir du Nombre maximum d’installations autorisées par licence associée au logiciel, figurant dans le catalogue) ;
  • le nombre d'exemplaires utilisés (pour les logiciels détectés par le module d’utilisation Usage)
  • le nombre de postes de travail sur lesquels est installé le logiciel lorsqu'il fait partie d'une installation type.

Vue Gestion des écarts par version

       Gap Analysis by version.png

Accès menu : Asset Management > Licences > Économies potentielles > Gestion des écarts par version

Vue affichant pour chaque version installée de logiciel :

  • le nombre de logiciels achetés (calculé à partir du Nombre maximum d’installations autorisées par licence associée à la version du logiciel, figurant dans le catalogue) ;
  • le nombre de logiciels installés sur les postes de travail ou utilisés via une application ;
  • l’écart entre le nombre de logiciels achetés et le nombre de logiciels installés ;
  • un statut via un pictogramme, permettant d'interpréter rapidement l'écart :
    • Smiley bad value.gif indique qu'il y a plus de logiciels installés que de licences achetées  ==>  une action de régularisation des licences ou de désinstallation de logiciels doit être envisagée
    • Smiley good value.gif indique qu'il y a plus de licences achetées que de logiciels installés  ==>  une diminution du nombre de licences pour les logiciels inutilisés doit être envisagée
       
  • La gestion des licences par version est gérée via l'alerte planifiée Calcul des écarts par version des licences exécutée à intervalles de temps réguliers.
  • Les versions sont prises en compte dans l'ordre dans lequel elles sont définies au niveau des droits d'usage des licences.
  • Cliquez sur un logiciel pour afficher la liste des versions des licences associées.

Vue Logiciels installés

       Installed software.png

Accès menu : Asset Management > Licences > Économies potentielles > Logiciels installés

Vue affichant la liste de tous les postes de travail sur lesquels des logiciels suivis sont installés.

Vue Logiciels à installer

       Software to install.png

Accès menu : Asset Management > Licences > Économies potentielles > Logiciels à installer

Vue affichant tous les postes de travail sur lesquels manquent des logiciels faisant partie de l'installation type requise par l'utilisation faite du poste.

  • Pour chaque logiciel figure le nombre devant être installé. Note : Aucune estimation n’est faite concernant le coût résultant de cette installation.
  • Cliquez sur un logiciel pour afficher la liste des postes de travail où il est installé.

Vue Logiciels à désinstaller

       Software to uninstall.png

Accès menu : Asset Management > Licences > Économies potentielles > Logiciels à désinstaller

Vue affichant tous les postes de travail sur lesquels ont été installés des logiciels ne faisant pas partie de l'installation type requise par l'utilisation faite du poste.

  • Pour chaque logiciel figure le nombre pouvant être désinstallé ainsi que l’économie potentielle résultant de cette désinstallation (estimée en fonction du montant Prix par poste/utilisateur figurant dans le catalogue des logiciels).
  • Cliquez sur une configuration pour afficher la liste des matériels sur lesquels est présent l'un des logiciels non requis et pouvant être désinstallé.

Vue Logiciels qui ne sont pas dans la version courante

       Software not in current version.png

Accès menu : Asset Management > Licences > Économies potentielles > Logiciels qui ne sont pas dans la version courante

Vue affichant la liste des logiciels dont la version installée ne correspond pas à la version courante définie dans le catalogue.

Vue Postes de travail par type d’installation

       Workstations by standard build.png

Accès menu : Asset Management > Licences > Économies potentielles > Postes de travail par type d’installation

Vue affichant le nombre de postes de travail associés aux différentes installations types.

  • Cliquez sur une configuration pour afficher la liste des matériels rattachés à celle-ci.
Tags:
Modifié par Utilisateur inconnu le 2019/06/03 14:24
Créé par Administrator XWiki le 2015/11/06 18:46

Raccourcis

L'actualité mensuelle
•  Newsletter

Tous les changements
•  Service Manager
•  Service Apps
•  Self Help

Glossaire

Powered by XWiki ©, EasyVista 2020