Historique des mouvements


Definition

L'historique des mouvements permet de conserver les modifications effectuées sur certains champs des objets Product name - ev itsm.png, afin d'avoir une trace des changements accomplis et de suivre leur évolution.

EndDefinition
  • Il est consultable :
    • via un onglet dédié Historique des mouvements sur les fiches ;
    • via des reportings spécifiques lorsque cet onglet n'est pas présent.
  • Il est défini à partir de règles d'historisation permettant de conserver la date de modification, l'utilisateur ayant fait la modification, l'ancienne et la nouvelle valeur du champ modifié.

Exemple

Une règle d'historisation est définie dans l'historique des matériels pour conserver une trace du changement à chaque affectation d'un nouvel utilisateur : conserver l'adresse e-mail de l'ancien utilisateur et celle du nouvel utilisateur.

  • Table impactée : table des matériels (AM_ASSET)
  • L'adresse e-mail est champ clé ==> la sélection du champ à historiser s'effectue dans la table liée : liaison entre la table AM_ASSET et la table AM_EMPLOYEE sur le champ clé EMPLOYEE_ID.
  • Champ impacté : champ Prochain utilisateur (NEXT_USER_ID)
  • Champ à historiser : champ Adresse e-mail de l'utilisateur E_MAIL

==> À chaque modification du Prochain utilisateur d'un matériel, une ligne est affichée dans l'onglet Historique de la fiche Matériel, avec :

  • la date de la modification
  • l'adresse e-mail de l'ancien utilisateur du matériel et celle du nouvel utilisateur

Remarques

  • Des règles standard sont livrées par Logo - EasyVista.png.
    • Elles sont désactivées par défaut. Pour les consulter, activez le filtre Aucun en mode Liste.
    • Chaque client a la possibilité de définir ses propres règles en fonction de ses besoins.

      Example documentation icon FR.png  Conserver les changements de localisation d'un matériel ; Conserver les changements de la prochaine décision de renouvellement d'un contrat

  • Pour chaque table, la liste de champs historisables est définie par Logo - EasyVista.png.
  • Un champ clé ne peut pas être historisé. 
  • Les dates sont enregistrées dans la table AM_HISTORY dans le fuseau horaire de l'utilisateur connecté.
  • Les éléments constituants d'une règle ne peuvent pas être modifiés.
  • Une règle appliquée au moins une fois ne peut plus être supprimée, mais peut être désactivée.

Best Practice big icon.pngBonnes pratiques

  • Avant de créer une nouvelle règle, assurez-vous qu'elle n'existe pas déjà avec un statut inactif : pour cela, affichez le filtre Aucun en mode Liste.
  • Pour arrêter de conserver l'historique des mises à jour d'un champ, désactivez la règle (via le champ Disponible) : les anciennes valeurs de l'historique sont conservées et restent consultables.
  • Pour historiser un champ clé, sélectionnez-le dans la table liée.

Description de l'écran

         History parameters.png

Accès menu  : Administration > Paramétrages > Règles d'historisation

Libellé de la règle : Nom de la règle d'historisation. 

Disponible : Indique si la règle est mise en œuvre lorsqu'une modification est faite sur le champ qu'elle concerne (case cochée) ou si elle est inactive (case non cochée). 

Nom de la table : Nom de la table à laquelle appartient le champ à historiser. 

Nom du champ : Nom du champ à historiser. Notes : La liste des champs disponibles est actualisée dès que la table est sélectionnée. Seuls les champs non encore affectés à une règle sont affichés.

Table cible (Notes : Uniquement si le champ à historiser est une clé. Non modifiable) : Nom de la table parent du champ clé lié au champ à historiser.

Clé liée (Notes : Uniquement si le champ  à historiser est une clé. Non modifiable) : Nom du champ clé lié au champ à historiser.

Champ affiché (Note : Uniquement si le champ  à historiser est une clé) : Nom du champ à afficher sur l'historique. Note : Seuls les champs non encore affectés à une règle d'historisation sont disponibles.

Procédure et Assistants

Comment créer une règle d'historisation

1. Allez sur l'écran Administration > Paramétrages > Règles d'historisation et cliquez sur Add icon.png.

2. Saisissez les éléments constituants de la règle. Si vous avez sélectionnez un champ clé, vous devez sélectionner le champ à historiser parmi les champs historisables de la table liée.

3. Cliquez sur [ TERMINER ] puis vérifiez que la nouvelle règle a bien été implémentée :

  • allez sur une fiche utilisant la table liée à la règle et effectuez une mise à jour du champ concerné ;
  • allez sur l'onglet Historique des mouvements et vérifiez que les changements ont bien été conservés.

Les assistants

Modifier : Modifie la règle d'historisation.

Supprimer (Note : Uniquement pour un élément non utilisé dans l'application) : Supprime la règle d'historisation.

Tags:
Modifié par Utilisateur inconnu le 2019/05/16 16:37
Créé par Administrator XWiki le 2013/03/25 18:21

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