Le catalogue des consommables


Definition

Le catalogue des consommables recense tous les éléments qui ne sont pas gérés comme des biens (ex. : souris, clavier, câbles, ...), ainsi que certaines prestations (ex. : journées de formation de TMA).

EndDefinition
  • Pour faciliter la gestion du catalogue, les entrées sont regroupées par catégorie.
  • Chaque consommable est rattaché à une entrée unique de ce catalogue, dont il hérite automatiquement des caractéristiques.
  • Les mises à jour du stock peuvent se faire :
    • via des régularisations effectuées manuellement pour chaque localisation de stockage -  Open url.png  voir Procédures Entrée en stock et Sortie de stock ;
    • via des commandes de réapprovisionnement dans le cadre d'une demande (service / investissement) ;
    • via des actions de déstockage (hors workflow) dans le cadre de la résolution d'un incident ou d'une demande de service.

      exemple  Dépannage d'une imprimante ==> hors workflow, fourniture d’une cartouche de toner

   Open url.png  voir Cycle de vie d'un consommable

Exemple

Comment faire une demande d'investissement pour le modèle de consommable Cartouche de toner C8061X

1. Création d'un modèle de consommable Cartouche de toner C8061X

  • Rattaché à la catégorie Consommables/Cartouches de toner
  • Prix unitaire d'une cartouche = 57,40 €

2. Création d'un service Commande de cartouches de toner dans le catalogue des demandes d'investissement

  • Permet la commande d'un lot de 5 cartouches C8061X

3. Création d'une demande d'investissement pour ce service

  • Quantité = 3 lots ==> 15 cartouches C8061X sont automatiquement commandées au fournisseur
  • Prix total : 15 * 55 = 825 €

4. À réception des cartouches, création d'une livraison  ==>  Création d'un mouvement d'entrée en stock

Remarques

  • Dès qu'une régularisation du stock est effectuée via l'un des onglets Entrées en stock, Sorties de stock et Limites du stock, les données sur l'entête et sur l'onglet Par localisation sont mises à jour.
  • La valorisation du stock s'effectue à partir d'un prix moyen pondéré, égal à la moyenne des prix d'achat de chaque entrée en stock.

Bonnes pratiques

  • Créez un mouvement d'entrée/sortie de stock manuellement pour régulariser le stock ou pour réserver une quantité sur le stock disponible -  Open url.png  voir Procédures Sortie de stock
  • Renseignez les valeurs limites pour chaque modèle de consommable dont vous souhaitez suivre le stock afin d'éviter des ruptures (valeur minimum) ou des immobilisations (valeur maximum).
  • Suivi via l'écran Asset Management ou Transition > Logistique > Suivi des stocks :
    • Par défaut, seuls les modèles de consommables pour lesquels le stock disponible a atteint le seuil critique sont affichés (filtre Lignes à commander).
    • Utilisez le filtre Toutes les lignes pour visualiser tous les consommables, quel que soit le stock disponible.
  • Définissez une alerte planifiée :
    • pour déclencher une commande si le stock minimum est atteint ;
    • pour être prévenu lorsque les seuils sont atteints.

Spécificités des versions 2016 et antérieures

Accès menu

Références > Catalogues > Catalogue des consommables

Description de l'écran

        Consumable catalog.png

TabUpdateRules_After2016Versions

Open url.png voir Principes généraux de mise à jour d'un onglet

Création d'un nouvel élément Suppression d'un élément ou d'une association avec un élément lié

assistant Nouveau en haut de l'onglet

Fundamentals - Form - New wizard.png

Survol de l'élément avec la souris puis Trash icon.png

Fundamentals - Form - Delete wizard.png

Liste alphabétique des onglets

QuickAccess

Détail

Type

Catégorie : Catégorie (détaillée avec l'arborescence complète) à laquelle est rattaché l'objet courant.

exemple  Consommables/Cartouches de toner

Modèle : Nom du modèle de consommable.

UNSPSCCode

Code UNSPSC : Dans la classification UNSPC, code identifiant la classe de produit/service/CI à laquelle la catégorie du modèle est rattachée.

Manufacturer

Marque : Marque de l'objet courant.

ManufacturerReference

Référence constructeur : Référence unique sous laquelle l'objet courant est connu dans le catalogue du constructeur.

RegularSupplier

Fournisseur habituel : Nom du fournisseur principal chez lequel l'objet courant est disponible.

Best Practice icon.png  Renseignez les conditions tarifaires des autres fournisseurs via l'onglet Fournisseurs potentiels.

Pas de logistique (Service) : Indique si les consommables rattachés au modèle peuvent être fournis via une étape Logistique du workflow d'une demande (case non cochée) ou non (case cochée).

AvailableForPurchase

Commandable : Indique si l'objet courant peut être commandé via la gestion des commandes (menu Transition > Logistique > Commandes)  (case cochée) ou non (case non cochée).

Stock réservé : Quantité réservée sur le stock disponible.

  • Mise à jour : via les mouvements saisis manuellement dans l'onglet Sorties de stock

Stock physique : Quantité présente en stock, toutes localisations de stockage confondues.

  • Mise à jour : automatique à chaque mouvement d'entrée/sortie de stock rattaché au modèle de consommable

Stock disponible : Quantité disponible en stock tenant compte de la quantité réservée, toutes localisations de stockage confondues.

  • Champ calculé : Stock physique - Stock réservé

Prix moyen (Note : Uniquement lorsque la case Commandable est cochée) : Prix moyen constaté pour acquérir le modèle de consommable, proposé par défaut dans la gestion des commandes.

  • Mise à jour : automatique à chaque mouvement d'entrée en stock rattaché au modèle de consommable

Quantité demandée : Total des quantités demandées par demande d'investissement / service.

Valeur du stock : Valeur estimée du stock.

  • Champ calculé : Prix moyen * Stock disponible

En attente de livraison : Quantité commandée non encore livrée.

  • Mise à jour : automatique dès qu'une commande est passée, réceptionnée (totalement ou partiellement) ou soldée

Best Practice icon.png  Pour consulter le détail : onglet En attente de livraison

Note

Note : Commentaires relatifs à l'entrée au catalogue, pouvant aussi contenir des images ou des tableaux grâce à l'insertion de balises HTML.

Best Practice icon.png  Indiquez la liste des modèles de consommables compatibles avec l'entrée au catalogue.

exemple  Clavier Multimedia (AZERTY) 580-11076 : pour Dimension 2400 MMT / 2350 MMT / 4500s SD

Par localisation

Par localisation, informations sur le stock du modèle de consommable (stock physique / réservé / disponible / minimum / maximum ; prix moyen et valeur du stock ; quantité en attente de livraison).

Entrées en stock

Liste de tous les mouvements d'entrée en stock rattachés au modèle de consommable.

  • Mise à jour : via cet onglet (pour une initialisation/régularisation) ou via la réception d'une commande ou via un modèle d’intégration basé sur le connecteur Stocks de consommables (Entrées)

Sorties de stock

Liste de tous les mouvements de sortie du stock rattachés au modèle de consommable.

Best Practice icon.png  Si vous effectuez une sortie de stock pour réservation, saisissez une date postérieure à la date courante. Une fois cette date atteinte, la quantité réservée est réintégrée dans le stock disponible et est remise à zéro.

Limites du stock

StockLimitTab

Valeurs indiquant les limites hautes et basses du stock de matériels rattachés à l'objet courant, réparties par localisation.

  • Seules les localisations de stockage faisant partie du domaine courant sont proposées.

Best Practice icon.png  

  • Renseignez ces valeurs pour suivre l'objet courant via la gestion des stocks (menu Asset Management/Transition > Logistique > Suivi des stocks).
  • Définissez des alertes planifiées se déclenchant lorsque ces seuils sont atteints.

En attente de livraison

Liste de toutes les commandes rattachées au modèle de consommable et qui sont en attente de livraison.

  • Mise à jour : automatique dès qu'une commande est passée, réceptionnée (totalement ou partiellement) ou soldée

Non validées

Liste de toutes les demandes rattachés au modèle de consommable et devant faire l’objet d’une validation.

  • Mise à jour : automatique dès qu'une demande avec validation est créée et dès qu'une validation est effectuée

Validées

Liste de toutes les demandes rattachés au modèle de consommable et qui ont été validées.

  • Mise à jour : automatique dès qu'une validation est effectuée

Fournisseurs potentiels

PotentialSupplierTab

Liste des fournisseurs (et de leurs conditions tarifaires) chez lequel l'objet courant est disponible, en plus du fournisseur principal renseigné sur l'onglet Détail.

Best Practice icon.png  Renseignez tous les fournisseurs pour lesquels vous souhaitez pouvoir consulter les conditions tarifaires lors de la passation d'une commande de l'objet courant.

Historique des mouvements

HistoryOfChangeTab

Liste de toutes les modifications effectuées sur la fiche. 

Procédures et Assistants

Comment créer une entrée dans le catalogue

Étape 1 : Création de l'entrée au catalogue

1. Allez sur le menu Références > Catalogues > Catalogue des consommables.

2. Cliquez sur + Nouveau.

3. Renseignez les informations.

4. Cliquez sur Terminer.
La fiche est créée.

Étape 2 (optionnelle) : Saisie des informations relatives au stock

1. Allez sur les onglets Entrées en stock, Sorties de stock et Limites du stock.

2. Cliquez sur + Nouveau.

3. Renseignez les informations.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Comment créer une entrée en stock d'un consommable

Initialisation / Régularisation du stock

1. Allez sur la fiche du modèle de consommable.

2. Cliquez sur l'onglet Entrées en stock.

3. Cliquez sur + Nouveau.

4. Renseignez la quantité en stock pour la localisation de livraison souhaitée.

4. Cliquez sur Enregistrer.
Les informations sont réactualisées sur l'onglet Détail.

Alimentation du stock à partir d'une commande

Étape 1 : Saisie de la commande

1. Allez sur le menu Strategy > Logistique > Commandes.

2. Cliquez sur + Nouveau.

3. Sélectionnez le fournisseur du modèle de consommable.

4. Cliquez sur Suivant.

5. Saisissez les lignes de commande.

  • (optionnel) Cochez la case Tous les articles du catalogue pour visualiser les modèles de consommables disponibles chez l'ensemble des fournisseurs. Par défaut, seuls les modèles pouvant être commandés sont affichés.
  • Ajoutez de nouvelles lignes via Add icon.png.

6. Enregistrez la commande.

  • Cliquez sur Générer la commande.
  • Cliquez sur Terminer.
    La nouvelle commande est affichée.
     

Étape 2 : Réception des articles livrés

1. Allez sur l'écran Strategy > Logistique > Livraisons en attente.

2. Sélectionnez la commande réceptionnée.

3. Cochez les lignes des articles livrés sur une même localisation de stockage.

4. Lancez l'assistant Entrer en stock.

5. Indiquez les quantités réceptionnées.

6. Cliquez sur Terminer.

  • Les lignes entièrement réceptionnées sont supprimées.
  • La fiche du modèle de consommable est réactualisée.

Alimentation du stock à partir d'une demande d'investissement

1. Créez une entrée dans le catalogue des investissements, nommée Demande d'investissement de consommables -  Open url.png voir Procédure

Le workflow associé à la demande est démarré.

  • La commande puis la livraison du modèle de consommable sont effectuées.
  • La fiche du modèle de consommable est réactualisée.

Alimentation du stock à partir d'une demande de service

Alimentation du stock à partir d'un modèle d'intégration

1. Créez un modèle d'intégration basé sur le connecteur Stocks de consommables (Entrées).

Comment créer une sortie de stock d'un consommable

Initialisation / Régularisation du stock

1. Allez sur la fiche du modèle de consommable.

2. Cliquez sur l'onglet Sorties de stock.

3. Cliquez sur + Nouveau.

4. Renseignez la quantité à déstocker de la localisation souhaitée.

5. Cliquez sur Enregistrer.
Les informations sont réactualisées sur l'onglet Détail.

Alimentation du stock à partir d'un incident ou d'une demande de service

1. Allez sur l'incident / demande de service.

2. Cliquez sur l'onglet Consommables.
Note : Pour une demande concernant un modèle de consommable non géré au niveau de la logistique, vous pouvez également cliquer sur l'onglet Consommables (hors logistique).

3. Cliquez sur + Nouveau.

4. Renseignez les informations du modèle de consommable à déstocker.

5. Cliquez sur Enregistrer.
Les informations sont réactualisées sur l'onglet Détail.

Alimentation du stock à partir d'un modèle d'intégration

1. Créez un modèle d'intégration basé sur le connecteur Stocks de consommables (Sorties).

Les assistants

Supprimer

Tags:
Modifié par Utilisateur inconnu le 2021/08/16 14:03
Créé par Administrator XWiki le 2016/09/29 16:10

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