La bibliothèque des supports définitifs (DML)


Definition

La bibliothèque des supports définitifs, ou DML (Definitive Media Library), recense les zones de stockage où sont conservées et protégées les versions définitives et approuvées de tous les éléments de configuration (CI) applicatifs (logiciels/packages de logiciels) autorisés dans la société. Les chemins d'accès aux packages d'installation des CI logiciels sont également sauvegardés.

EndDefinition

L’objectif de cette bibliothèque est double : 

  • pouvoir suivre et contrôler les logiciels installés dans l'entreprise ;
  • pouvoir installer la même version d'un logiciel sur chaque poste de travail.

Remarques

  • La DML est une zone de stockage logicielle unique même s’il y a plusieurs sites.
  • L'ajout d'un CI dans la DML se fait depuis la fiche CI (case Intégré dans la DML).
  • Seuls les logiciels recensés dans la DML peuvent être utilisés pour une mise en production.

Exemple

Emplacement du package d'installation du logiciel Oracle Client :

  • Localisation : Europe/United Kingdom
  • Répertoire réseau : //MASTERSOFT/Install/application/Oracle Client Installation.exe

Spécificités des versions 2016 et antérieures

  • Accès menu : Extended CMDB > DML
  • Interface graphique de la fiche
    TabUpdateRules_2016AndPriorVersions

    Open url.png voir Principes généraux de mise à jour d'un onglet

    Création d'un nouvel élément Suppression d'un élément ou d'une association avec un élément lié

    Add icon.png en haut de l'onglet

    Fundamentals - Form - New wizard.png

    Delete icon.png en regard de la ligne à supprimer

    Fundamentals - Form - Delete wizard.png

Accès menu

Asset & Configuration > Bibliothèque des supports définitifs > DML

Description des écrans

       DML.png

TabUpdateRules_After2016Versions

Open url.png voir Principes généraux de mise à jour d'un onglet

Création d'un nouvel élément Suppression d'un élément ou d'une association avec un élément lié

assistant Nouveau en haut de l'onglet

Fundamentals - Form - New wizard.png

Survol de l'élément avec la souris puis Trash icon.png

Fundamentals - Form - Delete wizard.png

Liste alphabétique des onglets

QuickAccess

Détail

CMDB_Name

Nom : Identifiant unique de l'objet courant.

CMDB_CINumber

N° de CI : Numéro attribué au CI courant.

Version : Numéro de version du CI applicatif stocké dans la DML.

Prochaine version le : Date de la prochaine version.

Type

Catégorie : Catégorie (détaillée avec l'arborescence complète) à laquelle est rattaché l'objet courant.

Modèle : Modèle auquel est rattaché le CI applicatif stocké dans la DML.

Manufacturer

Marque : Marque de l'objet courant.

CMDB_Manager

Responsable : Personne responsable de l'objet courant, à laquelle les notifications sont adressées.

Chemin d'accès au package : Emplacement où le CI logiciel est stocké physiquement sur le réseau.

  • Indiquez le chemin complet et le nom de l'exécutable. 
Location

Localisation : Localisation où se situe physiquement l'objet courant.

Department

Entité : Entité à laquelle est rattaché l'objet courant.

Date de début / Date de sortie : Période durant laquelle le CI applicatif est stocké dans la DML.

Note

Note : Commentaires relatifs à la fiche, pouvant aussi contenir des images ou des tableaux grâce à l'insertion de balises HTML.

Discussions

DiscussionTab

Liste des discussions se rapportant à l'objet courant.

  • Un utilisateur a accès à une discussion en fonction de son domaine et de la visibilité de la discussion, et si l'un de ses groupes est autorisé à discuter (sur la fiche Groupe, case Discussion autorisée cochée).
  • Saisissez les mots-clés souhaités dans le cadre Rechercher et appuyez sur la touche < Entrée >.
  • Pour annuler les critères de filtre et accéder à la liste complète des discussions (sous réserve des droits d'accès), cliquez dans le cadre puis sur Discussion - Delete icon.png.

Matériels liés

Liste des autres matériels rattachés localement à l'objet courant.
        Example documentation icon FR.png  Application installée sur un serveur

  • Mise à jour : via cet onglet

Licences liées

Liste des licences rattachées à l'objet courant.

  • Mise à jour : via cet onglet

Contrats liés

RelatedContractTab

Liste des contrats rattachés à l'objet courant.

  • Mise à jour : via cet onglet

Procédure : Comment ajouter des CI applicatifs dans la DML

Étape 1 : Définition des CI à suivre dans la DML

1. Allez sur le menu Asset & Configuration > Éléments de configuration (CI).

2. Ouvrez la fiche du CI à suivre.

3. Cochez la case Intégré à la DML.

4. Cliquez sur Enregistrer.

5. Répétez ces actions pour chacun des CI applicatifs à suivre dans la bibliothèque.
 

Étape 2 : Ajout des informations propres à la DML

1. Allez sur le menu Asset & Configuration > Bibliothèque des supports définitifs > DML.

2. Cliquez sur Display popup icon.png en regard du CI applicatif.

3. Complétez les informations de la fiche.

4. Cliquez sur Enregistrer.

5. Répétez ces actions pour chacun des CI précédemment ajoutés dans la bibliothèque.

Tags:
Modifié par Utilisateur inconnu le 2019/06/18 09:26
Créé par Administrator XWiki le 2017/09/20 11:39

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