Le panneau d'administration des applications


Le panneau d'administration est un outil uniquement à la disposition de l’administrateur de la plateforme. Différentes fonctionnalités sont accessibles via la barre d'outils : écran de monitoring, gestion des accès à la plate-forme et gestion des accès aux applications, modèles d'e-mails.

Remarques

  • Le panneau d’administration est accessible uniquement pour l'administrateur de la plate-forme : profil App Center Manager.
  • Les droits d'accès sont gérés à 2 niveaux :
    • droits d'accès à la plate-forme, définis par utilisateur ;
    • droits d'accès aux applications, définis par utilisateur et par équipe.

Description des écrans

Accès : Apps - Gallery - Admin panel icon.png Admin panel dans la barre d'outils de la galerie

Barre d'outils

Note : Le nom des icônes est affiché, ou non, suivant la taille de l'écran. Une bulle d'aide est disponible sur chacune d'entre elles en la survolant avec la souris.

         Apps - Admin panel - Toolbar.png

Apps - Admin panel - Back to store icon.png  Back to Store : Permet de revenir sur la galerie.

Apps - Admin panel - Monitoring icon.png  Monitoring : Permet de consulter la fréquence d'utilisation des applications de la galerie, la date de dernière activité de chaque utilisateur, les widgets utilisés dans la galerie...  - Open url.png voir Description

Apps - Admin panel - Users management icon.png  Users Management : Permet de désigner et d'attribuer un profil aux utilisateurs ayant accès à la plate-forme  - Open url.png voir Description

Apps - Admin panel - Teams management icon.png  Teams Management : Permet de désigner les utilisateurs/équipes (teams) ayant accès à chaque application et les opérations qu'ils sont autorisés à effectuer via des droits : droits d'administrer l'application, de la modifier, de la dupliquer, de l'exécuter  - Open url.png voir Description

Apps - Admin panel - Email templates icon.png  Email templates : Permet de gérer les modèles d'e-mails (Oubli et réinitialisation du mot de passe, Invitation d'un utilisateur)  - Open url.png voir Description

AuthenticationZone

Apps - Authentication zone.png : Zone d'authentification de l'utilisateur connecté. 

  • Apps - Logout icon.png : Ferme la plate-forme.
  • Clic sur la photo ou le nom : Ouvre la fenêtre d'informations personnelles de l'utilisateur.
             EVApps - Gallery - User Profile.png

voir Détail des propriétés

Name, Email : Nom et e-mail de l'utilisateur connecté. Pour associer une photo, cliquez sur Apps - Upload icon.png.

Customer : Compte de la plate-forme Product name - ev sas.png à laquelle est connecté l'utilisateur.

Current Password : Mot de passe actuel de l'utilisateur connecté. Pour le modifier, renseignez le champ New puis confirmez la saisie dans le champ Confirm new Password.

System Message : Langue utilisée pour l'affichage des messages d’erreurs et des messages système.

Les propriétés ci-dessous sont héritées de la plate-forme utilisée par l'utilisateur connecté (sous Windows : Panneau de configuration > Paramètres Région et langue) et peuvent être surchargées.
  • Date format : Format appliqué aux dates.
  • Time format : Format appliqué aux heures.
  • Thousands separator : Séparateur des milliers.
  • Decimals separator : Séparateur décimal.

Manage my External Accounts (Note : Uniquement pour les utilisateur ayant accès à des services en mode d'authentification OAuth 2.0 avec leurs propres comptes) : Permet à l'utilisateur connecté de gérer ses comptes d'accès personnels aux services accessibles en mode d'authentification OAuth 2.0.

EVApps - Gallery - User Profile - Manage external resources.png

  • Service : Nom du service (ou produits tiers).
  • Visibility : Indique si l'authentification est disponible uniquement pour l'utilisateur connecté (option Private) ou pour l'ensemble des utilisateurs ayant accès au service via une application Product name - ev sas.png (option Public).
  • Account : Compte associé au service.
  • Apps - Delete icon.png : Supprime les informations d'authentification du service sélectionné.
    • Cliquez sur Remove all pour supprimer les informations de l'ensemble des services.
    • Lorsque les informations supprimées sont utilisées dans une application, les utilisateurs doivent s'identifier à nouveau comme s'ils n'étaient pas enregistrés.

Note : Les services paramétrés au niveau des connecteurs sont accessibles via le compte paramétré au niveau du connecteur.

Example documentation icon FR.png   Connexion au service Tweeter :
  • Tweets de la société ==> l'utilisateur a automatiquement accès aux fils d’actualité de la société via le compte paramétré au niveau du connecteur - ce compte n'apparaît pas dans la liste
  • Tweets personnels ==> l'utilisateur doit saisir ses propres identifiants - ce compte apparaît dans la liste

L'écran de monitoring

         Apps - Monitoring.png

L'écran se décompose en 4 zones :

  • (1) Liste des applications de la galerie
    • Par défaut, affichage par ordre décroissant de fréquence d’utilisation
  • (2) Liste des utilisateurs ayant accès à la plateforme
    • Par défaut, affichage par ordre décroissant de dernière activité sur la plateforme
  • (3) Liste des types de widgets utilisés par l’ensemble des applications de la galerie
    • Par défaut, affichage par ordre décroissant de fréquence d’utilisation
    • 2 vues sont disponibles :
vue Grid vue Matrix
Affichage sous forme de tableau

Apps - Monitoring - Number used widgets - Grid view.png

Affichage sous forme graphique

Apps - Monitoring - Number used widgets - Matrix view.png

  • (4) Indicateurs statistiques :
    • Nombre d’applications disponibles sur la galerie
    • Nombre de custom widgets
    • Nombre de raccourcis
    • Nombre de thèmes
    • Nombre d’utilisateurs
       

Note : Chaque tableau peut être trié en cliquant sur les entête de colonne.

La gestion des accès à la plate-forme

L'écran permet de définir :

  • les droits d'accès à la plate-forme pour chaque utilisateur autorisé, via l'attribution d'un profil (administrateur de la plate-forme, créateur d'applications, designer, simple utilisateur) ;
  • les droits d'accès aux applications pour chaque utilisateur de la plate-forme (droits pour administrer, modifier, dupliquer, exécuter).

    Open url.png voir Description

         Apps - Access Management - User Management.png

La gestion des équipes (teams)

Une équipe (ou team) est composée d'un ensemble d'utilisateurs ayant accès aux mêmes applications et avec les mêmes droits. L'écran permet de définir la composition de chaque équipe et d'indiquer les opérations qu'elle est autorisée à effectuer sur chacune de ses applications : droits de l'administrer, de la modifier, de la dupliquer, de l'exécuter.
         Apps - Teams management.png

  • Un même utilisateur peut faire partie d'une ou plusieurs équipes.
  • L'équipe Everyone est prédéfinie dans Product name - ev sas.png : elle regroupe l'ensemble des utilisateurs autorisés à accéder à la plate-forme.
    • Elle ne peut pas être supprimée.
    • Elle est automatiquement mise à jour à chaque ajout / suppression d'utilisateurs.
    • Elle apparaît en haut de la liste des utilisateurs sur l'ensemble des boîtes de dialogue de gestion des accès.

Best Practice icon.png  Sélectionnez cette équipe pour donner les droits d'accès à une application à l'ensemble des utilisateurs autorisés de la plate-forme.

  • Droits d'accès aux applications :
    • Tout utilisateur faisant partie d'une équipe possède les droits d'accès définis pour cette équipe, ainsi que les droits d'accès qui lui sont attribués individuellement. 
    • L'utilisateur qui crée une application a tous les droits sur celle-ci.

Description d'une équipe

Accès : Clic sur une équipe
         Apps - Teams management - Edit team.png

Team Designation : Nom de l'équipe.

Email : Adresse e-mail de l'équipe.

Liste Team Members : Liste des utilisateurs faisant partie de l'équipe.

Liste non-Team Members : Liste des utilisateurs ne faisant pas partie de l'équipe.

  • Pour ajouter des utilisateurs dans l'équipe, sélectionnez-les dans la liste non-Team Members (vous pouvez effectuer une sélection multiple : Ctrl + Clic droit et Ctrl + Maj) puis cliquez sur Copy to a List - Left icon.png.
  • Pour retirer des utilisateurs de l'équipe, sélectionnez-les dans la liste Team Members puis cliquez sur  Copy to a List - Right icon.png.

Tableau des applications : Cochez les applications auxquelles les utilisateurs faisant partie de l'équipe peuvent avoir accès puis indiquez les droits sur celles-ci :

  • Apps - Rights - Administer icon.png Admin : Droits d'administration sur l'application, sans possibilité de la modifier ni de l'exécuter.
  • Apps - Rights - Edit icon.png Edit : Droits d'édition (accès à l'éditeur graphique).
  • Apps - Rights - Execute icon.png Execute : Droits d'exécution de l'application, sans possibilité de la modifier.

Boutons d'action

Add Team : Permet de créer une nouvelle équipe.

Delete Team : Supprime les équipes sélectionnées.

  • Les utilisateurs faisant partie de l'équipe perdent les droits d'accès aux applications définis pour cette équipe. 
  • Ils conservent uniquement les droits attribués unitairement et les droits attribués aux autres équipes auxquelles ils appartiennent.

Les modèles d'e-mails

Les modèles permettent d'appliquer à l'identique le même formatage pour tous les messages se rapportant à un même sujet (police, couleurs, mise en page, ...). L'intérêt est d'éviter de réécrire à chaque fois le même e-mail.

Chaque onglet permet de définir un modèle particulier.
         Apps - Email templates.png

  • Chaque e-mail s'appuyant sur un modèle peut être personnalisé suivant le contexte, avant l'envoi du message.
  • Des variables dynamiques peuvent être insérées dans le texte.
    • Elles sont remplacées automatiquement lors de l'envoi du message.
    • Elles doivent être placées entre les caractères #.

Onglet Forgot Password

Ce modèle permet de formater le message envoyé à un utilisateur qui clique sur le lien Oubli du mot de passe.

Hi #[NAME]#,

A new password was generated for you: #[PASSWORD]#
For security concerns, we highly recommend changing it after connecting to the #[APPSTORE_NAME]#

Regards,
The #[APPSTORE_NAME]# Team

Onglet Reset Password

Ce modèle permet de formater le message de réinitialisation du mot de passe (envoi d'un mot de passe temporaire).

Hi #[NAME]#,

A new password was generated for you: #[PASSWORD]#
For security concerns, we highly recommend changing it after connecting to the #[APPSTORE_NAME]#

Regards,
The #[APPSTORE_NAME]# Team

Onglet Invite User

Ce modèle permet de formater le message d'invitation envoyé à un nouvel utilisateur de la plate-forme. Le message contient l'URL d'accès et ses identifiants (e-mail, mot de passe).

Hi #[NAME]#,

We're proud to invite you to Easyvista Apps Center.
Please click on the link below connect :
#[LINK_TO]#

Credentials:
    Login : #[EMAIL]#
    Password : #[PASSWORD]#
Tags:
Modifié par Utilisateur inconnu le 2019/04/01 20:05
Créé par Administrator XWiki le 2019/04/01 20:05

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